家族企業接班的三層阻力、兩代共治與人員自主化的接班準備

家族企業接班為什麼會卡住

想像一下,

如果你是企業一代,

交棒的公告發出去兩年了,

會議照常開,

你坐在原來的位置,

整場沒有講話。

有人報告完提案,

抬頭的第一個動作是看你,

停了半秒,才把視線轉回去看你的接班人。

你當下沒有反應,走出會議室之後才想起這件事。

職稱已經換了,位置還沒有換,

這是華人家族企業接班過程中最常見的狀態。

多數人會把它歸因到能力,

覺得是接班人還不夠成熟,

或是一代還放不下心。

實際在運作的,

是三層、一層疊一層的力量。

看懂這三層,

企業接班才有機會從一紙公告變成真的完成。

#第一層:交出去的不只是一個職位》

研究家族企業接班的文獻裡有一個一致的發現,

一代對交棒的抗拒,多半來自對退休的恐懼。

退休之所以構成威脅,

是因為它改變一個人的日常作息,

同時讓人覺得自己正在失去權力與價值。

一個經營了三十年的人,

早上七點起床、八點半進公司、中午跟客戶吃飯、下午看報表,

這套節奏就是他整天意義的來源。

企業接班,換掉的不只是頭銜,

是這一整個讓人知道自己還有用的日常。

更早的研究說得更直接,

很多人當初創業,

就是出於強烈的掌控需求,

因此交出企業的經營權,

就像是失去人生控制權的第一步。

曾經有接班人這樣描述自己的父親:

他不肯放手,是怕退休之後就不再是「爸爸」,

不再是所有子女仰望依賴的那個家長。

所以家族企業接班能不能推得動,

最先要處理的變數落在一代身上,

也就是他自己能不能移動到新的位置。

#第二層:兩種權威疊在同一個人身上》

這一層是華人家族企業特有的。

在西方國家討論企業接班時,

長輩的權威角色相對不是關鍵因素。

在傳統華人社會與家族企業裡,

它的影響很大,

原因在於角色的重疊。

創業有成的一代,

絕大多數精明能幹、精力充沛,

對任何事都有自己的想法,充滿自信,

在組織裡的領導風格偏向強勢。

他們為這家企業投注了一生心血,

事業領域與內部制度都是自己一點一滴建立的,

甚至大部分經營團隊成員都是他親自拉拔培養的。

這些特質,

跟家庭裡長輩的角色極為接近,

而且互相增強。

在公司強勢,

在家裡也強勢,

兩個角色之間沒有邊界。

接班人面對的,

是一個同時握有長輩權威與創辦人權威的人。

這兩種權威在同一個場合同時出現的時候,

接班人面對的挑戰,更為複雜。

文化傳統加上創業者身分所形成的權威,

讓家族企業接班過程中的兩代溝通經常出現障礙。

現在的接班人,教育背景、價值觀念、對外界環境的判斷,

都可能跟上一代大不相同。

他們會更希望長輩願意聽完自己的想法,

也更希望長輩能有耐心,

討論經營理念背後的道理。

#第三層:時間一直在前進》

還有一層很少被拿出來談。

長期觀察台灣家族企業的研究指出,

多數企業其實找得到接班人選,

困難出在培養開始得太晚。

許多創業者五十歲時自認精力旺盛、來日方長,

六十歲時仍相信自己能夠親力親為,

直到七、八十歲身體開始衰老、反應變慢,

才驚覺不能再拖。

前兩層阻力不會隨著時間自己消解。

時間過去,只是讓可用的過渡期變短。

三層疊起來,

企業接班就變成一件年年知道要做、年年往後推一年的事。

#兩代的角色可以怎麼移動

把家族企業接班理解成一次性的權力移交,

通常會卡住。

比較貼近實情的說法是:兩個人同時換位置。

國外針對企業接班的長期研究,

把這個過程整理成兩條並行的軌道。

第一階段,

一代是公司唯一的經營者。

接班人可能已經被選定,

正在接受教育與初步訓練,

還沒有涉入業務,

也沒有正式角色。

第二階段,

接班人開始接受比較正式的訓練,

擔任協助的角色,

還沒有真正的組織權力。

一代處在君主的位置,掌握全部決策權。

第三階段,

接班人承擔更多權力與責任,

同時繼續累積對業務的理解。

一代移動到監督與授權的位置。

第四階段,

接班人成為主要決策者,

一代成為顧問。

兩代各自標出自己現在在哪一格,

再標出自己認為對方在哪一格。

雙方答案通常不會一致,

而不一致的地方,

就是家族企業接班真正卡住的位置。

最常見的卡點是,

一代還停在第二格的君主位置,

接班人卻已經被期待要做第三格甚至第四格的事。

責任先給了,權力沒有跟上。

#兩代共治怎麼設計

企業接班的研究裡有個說法,

把兩代同時在位、彼此調整的這段期間稱為「接班之舞」。

願意把這段時間留出來的家族企業,

通常能趁著還有共事的場合,

把一代腦中那些從來沒被寫下來的判斷經驗交出去。

越來越多家族企業走這條路:接班人正式上任,一代退到二線,但手上仍握有一部分決策權。

這個安排本身沒有好壞,能不能運作,

看的是有沒有把下面四件事先談定。

#第一件:誰說了算

兩代共治要成立,

最先要有共識的,

就是最終拍板的人是誰。

跟著一代打拚多年的資深主管,

慣在提案結束時把眼光轉向老闆,

這個小動作會直接削弱接班人在會議室裡的份量。

一代在會議上少開口,

甚至主動詢問二代的意見,

是最省力也最有效的表達支持方式。

主管們會因此逐漸了解,

需要挪移自己的注意力至二代身上。

#第二件,把改革挪到交班前做。

新任領導人上任總會帶來調整,

老幹部對此的不安是自然反應。

與其讓接班人在正式上任後獨自面對這一波反彈,

不如趁一代還在位的時候,

兩個人一起拍板、一起執行。

改革案上有一代掛名,

推起來的阻力會小很多,

接班之後的組織也穩得住,

時間拉長還能順勢把制度和文化重新整過一遍。

#第三件,關係要用陪的。

往來幾十年的供應商和大客戶,

認的是一代這個人。

過渡期讓一代陪著接班人把重要對象走過一輪,

對方就知道這條線沒有斷,

也同時表達合作關係穩定,

後續談條件的時候不會因為換了二代,

而擠壓了溝通空間。

#第四件,董事會可以留一個位子。

有些已經完成企業接班的創業者,

會保留董事身分繼續出席董事會。

作用在於讓其他董事清楚看到新任董事長背後有人,

避免提案在會議上被反覆試探、威信被一點一點磨掉。Z

即使整場不發一言,

人坐在那裡,

議案要過就順得多。

沒有董事會的公司,

則可讓一代轉任接班人顧問,

給予適當的支持。

這四件事有一個共同的前置條件:兩代先談過,而且談出共識。

有共識,一代的在場是靠山。

沒共識,同一個人坐在同一個位子上,

全公司都會當作他還沒真的放手。

#給一代的學習提點

一代在家族企業接班過程中要練的,

是四個具體動作,再加上一份氣度。

四個動作是聆聽、引導、整合、啟發。

「聆聽」指的是聽完,不在中途接話把對方的句子補完;

「引導」指的是用提問讓對方把判斷過程講出來,而不急著給答案;

「整合」指的是把接班人的想法跟既有的經營理念放在一起看,找出可以接得上的地方;

「啟發」指的是讓對方在講的過程中自己想通。

那份「氣度」,則是適度接受晚輩的意見,

包含自己一開始不同意的意見。

還有一個轉向要做,

是從個人取向的權力,轉到組織取向的權力。

個人取向的權力是「權力讓事情照我的意思發生」,

組織取向的權力是「權力讓組織有能力自己運作」。

這兩者在行為上的差別,在會議室裡看得最清楚。

最後一項是起點。

培養接班人的起點,

應該落在自己還有餘力陪著走完整個過渡期的時候。

#給接班人的學習提點

#先分辨反對的性質

家族企業裡的衝突有兩種,

一種是對事情的反對,

一種是對位置的反對。

研究顯示傷害最大的是關係層面的衝突,

它會同時損害日常營運與長期效能。

當一代否決一個提案,

有時候被否決的是提案內容,

有時候被否決的是「這件事由你來決定」。

分辨清楚,回應的方式就會不一樣。

#主動要求理念背後的對話

一代的很多判斷,

來自三十年累積的經驗,

這些經驗多半沒有被寫下來,

決策習慣成了一種直覺,

只有在具體案例的討論裡才會浮現。

拿真實的事件(或專案項目)去問,

比要求一代授權,

更能理解一代的判斷邏輯,

加速進程。

#改革從小的模組開始

接班人上任之後想推動的改變通常都要花錢,|

一代要看的是成本多少、目的是什麼、多久看得到效果。

與其一開始就提出金額龐大的系統導入,

先從人工作業比重高的環節做一個小的改善,

做出結果之後再爭取認同,

阻力會小很多。

#建立自己的管理團隊

家族企業接班接下來的是一群人的信任,

職位只是其中一部分。

跟隨一代多年的資深主管有他們既有的位置,

處理這件事需要透過正式的人事制度,

靠個人關係去化解通常撐不久。

同時接班人需要培養屬於自己的核心團隊(接班團隊)

讓決策有支撐,

也同時讓公司在進入下一階段時,

有能承接的管理者。

#照顧自己的狀態

接班初期常見的處境,

是在公司裡沒有同輩、缺少可以講話的對象,

有人因此陷入嚴重低潮。

這種孤立來自位置本身,

跟能力無關。

在公司之外建立可以談的關係(例如:教練),

是企業接班準備的一部分。

#企業接班與領導力的關係

企業接班是「讓他人自我領導」這層能力的極端測試。

平常組織裡的老闆依賴,

最多是效率上的損耗。

到了家族企業接班的時刻,

同樣的依賴會直接決定企業能不能存續。

一代能不能放手,

取決於他過去有沒有練習過放手。

接班人能不能承接,

取決於他過去有沒有被允許做決定,

並且承擔結果。

這兩件事,都不是在宣布交棒那一天才開始的。

人員自主化的建構,

是家族企業接班最早可以開始、

也最不需要等待條件的準備工作。

#常見問題

家族企業接班通常要花多久時間?

台灣中小企業要順利完成企業接班,平均約需十年。這段時間包含接班人的養成、兩代共治期的磨合,以及人脈與制度的移轉。把家族企業接班當成一次性的交棒事件來規劃,時間通常都會不夠。聘請外部專業人士協助,能協助兩代脫離刻板印象與情緒影響,進而做出正確的決策,加速接班進程。

雍碲教練協助接班的專業,能使企業接班時程減少一半以上,不只減少時間與精神的耗損,更減少企業在接班過程中產生的成本,同時間加速企業轉型與績效提升。

兩代共治會不會變成垂簾聽政?

差別在共識與會議規則。兩代共治要能運作,必須先講清楚會議上誰握有最終決策權,而且一代在會議上盡量避免發言,並有意識的將主導權交給二代。有共識的共治會變成支撐,沒有共識的共治才會變成掣肘。

接班人推不動改革怎麼辦?

從小的模組開始。讓一代清楚看到這件事要花多少錢、目的是什麼、多久看得到成效。做出一個小的結果之後再爭取下一步,比一開始就提出大規模導入的成功率高很多。

資深主管不聽接班人的話,怎麼處理?

這件事需要用正式的人事制度處理,靠個人關係化解通常撐不久。同時接班人需要培養屬於自己的核心團隊,讓決策有支撐。這是每家家族企業在接班期都會遇到的關卡。

什麼時候該開始準備企業接班?

起點應該落在一代還有餘力陪著走完整個過渡期的時候。多數家族企業接班的困難,來自培養開始得太晚。

企業接班和人員自主化有什麼關係?

人員自主化處理的是組織能不能在老闆不介入的情況下持續運作。家族企業接班則是這個能力的極端測試。組織的老闆依賴程度越低,企業接班的風險就越小。

#聯絡我們

雍碲 Univast 提供企業接班相關的教練服務,協助一代與接班人一起處理角色移動的節奏、兩代共治的規則設定,以及人員自主化的組織建構。

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雍碲教練與導師學院
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