面對市場波動劇烈,中小企業如何在高壓狀態下做出正確決策,同時照顧到人員心理需求
2024年之後,相信所有的企業主與管理者們都能體會到,我們即將進入一個更為複雜、並且充滿挑戰的時代,企業面臨轉型需求,內部震盪頗大,如何在這樣的環境之下仍能做出正確決策,並且同時間照顧到人員的心理需求,對於企業主與管理者們來說,都是十分苦惱的。
畢竟,現下的企業環境,也早已不是老闆說一就是一的時代了。
如果你正在這樣的狀態下,一直苦無適當對策,希望下方一些見解,可以給各位做個參考:
不須強押隱忍,而是沉穩內心
當企業內部人心浮動時,更需要企業主與管理者穩定自己,焦慮與不安這是正常的,並不需要過度忍耐,反而需要協助自己適當排解自己內在的需求,做些自己能舒展身心的事。
當內心過度躁動時,請先停下來,給予自己一些反思的時刻,有助於之後所需要的運作。
分析思考,盤點現況
先行盤點現況,讓自己清晰自己現在所有狀況,以利自己計畫解決方案,所需要盤點的內容包含:
- 財務現況:現有資金狀態,在不確定因素過大的時刻,可支撐的安全時間有多久?還有哪些須支付的款項?或是尚未收回的款項?資金短缺多少?企業所有的債務有多少?
- 合約現況:現行運作的合約內容,有哪些責任須優先處理?有哪些可以做適當更動給予彈性空間?
- 資源狀態:目前內外部分別有哪些資源可以運用?
- 關係人狀態:目前員工、供應商、股東、銀行…….現有關係狀態如何?在不確定因素的時刻裡,各需要如何維繫關係?
只要能看清現況,就已經能有效於穩定情緒,並且為接下來的決策建立計畫。
確立解決方案
中小企業往往沒有太多時間與資源可以運用,必須要盡快的調整最直接影響企業生存的項目。
例如:
- 現金流調整:
為確保資金可持續運作,優先延後非必要的支出,並加快收款速度,與供應商重新協商付款條件,擁有更多的彈性。
當然,如果有必要,也可動用銀行或其他管道融資。這時候便考驗企業本身的信用能力能在此發揮多少幫助。 - 尋求人員的支持:
真誠的將公司現況讓人員清晰。這並不是獻醜,而是在這個過程裡,尋求並發揮關鍵人才的能力,來協助企業度過震盪。這時候考驗的,便是平時企業主與管理者與人員之間的關係,是否有足夠信任的連結。
除此之外,尋求專業人士的協助,例如企業領導教練,協助公司建構有效渡過震盪時期、甚至運用這個時期建構高效運作的體質。 - 與人員大量溝通:
在震盪時期會伴隨著更多的不確定感於企業內部蔓延,企業主與管理者們需要進行雙向溝通,主動傾聽人員需求現況,也同時重複重複重複的說明企業決策現況,以求兩方能更清晰一致,也能及時解決人員問題。
除此之外,如果震盪已經影響了人員留任問題,也需盡快修正企業內人力資源制度與佈局,讓人才能夠安心留任。
運用此刻看清未來趨勢,制定適用於未來的管理制度。
所謂危機為轉機,是因為我們願意開放接受危機,並從中看清危機裡正在告訴我們需要調整的內容為何,能夠正視危機的企業,危機向來都是助力。
所以,此時是很好的調整時刻,將公司所有制度重新查閱,並聯合各部門修正不再適用的流程,給予企業一個更為清晰且有推進力道的制度。
除此之外,當企業轉型趨於穩定之後,可以開始思考如何將企業打造更加適應於未來的體質;重新檢視風險分散、供應鏈調整、緊急預備金的水位、人才梯隊的建立、數位轉型,這些皆有極大的幫助。
企業經營不會一帆風順,學習在暴風雨中掌舵提升自己領導與管理的能力,這是一份禮物,可以好好收下。也許你會發現,這一生在開創事業的過程中,學習最多的,總是在這個時刻。
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