主管必知:如何透過開放性提問,進行員工訪談?100 個好用的訪談題庫!

員工訪談技巧與一對一面談技巧

身為主管,在年度績效考核面談(又稱為員工訪談、一對一面談)時到底該詢問哪一些問題,才能知道人員的真實狀況,做出評估,這是許多主管煩惱的議題,既希望能聽到真實內容、又希望避免人員因考核而抗拒溝通。

下列這一些員工面談提問的內容,是依據企業教練的角度所設計的開放式提問,能夠讓人員充分溝通自己、進入反思、了解該員的想法與經驗。

也能讓該員從中重整自己過往一年的運作,自己知道自己未來可以如何調整優化,也許有機會可以協助到各位主管們,知道自己是否有將人放對位置,知道自己是否有充分發揮一個人所長。

這不單單是一個評分,更讓面談更具合作性與交流性,建構主管與人員之間的連結度,並且也令人員能有更多啟發與行動。

員工訪談問題庫:壓力處理

  1. 當你感到壓力時,通常是甚麼原因造成的?
  2. 談談最近遇到工作卡關的情況,你是怎麼突破的?
  3. 分享一下你是如何在緊迫的期限下完成任務的?
  4. 和我聊聊你是怎麼面對工作壓力的?
  5. 你是怎麼處理突發的緊急狀況的?
  6. 當公司提出一個讓你感受到壓力的需求時,你是如何面對與處理的?
  7. 你如何評估你的壓力值?
  8. 當你感受到負荷過重的時候,你會如何表示並尋求協助?
  9. 你如何處理可能會延誤的工作
  10. 在壓力下,你如何保持情緒穩定並避免影響團隊合作?

員工訪談問題庫:團隊合作

  1. 你對於部門內部團隊合作程度的觀察是如何的?
  2. 分享一下當團隊有不同意見時,你的態度與處理的方式為何?
  3. 這一年內,部門內部哪些團隊合作的經驗對你來說印象深刻?
  4. 這一年你與部門同事的合作裡,行得通的是甚麼?
  5. 分享一下你在團隊中最擅長的部分是甚麼?
  6. 這一年是否有足夠的空間讓你在團隊內發揮所長?
  7. 請與我分享你這一年跨部門的合作經驗
  8. 當團隊合作遇到困難時,你的解決方式為何?
  9. 請跟我分享你對部門同仁的專長與特質的觀察?
  10. 當部門需要促進合作時,你認為部門各同仁如何合作是最具有優勢的?

員工訪談問題庫:提升效率,創造價值

  1. 過去一年你,你認為你所創造最有價值的案例是甚麼
  2. 目前工作內容裡,你認為哪一部分可以做提升效率的調整
  3. 說說看你是怎麼確保工作品質的”
  4. 你對重複性工作的改善的想法是什麼
  5. 對你來說所謂的工作價值是甚麼?
  6. 如果要提升工作成效,你需要獲取甚麼資源?或是需要跟甚麼人合作?
  7. 說說看你發現並改善工作問題的經驗
  8. 談談你在工作中節省時間或成本的方式
  9. 分享一下你為部門績效帶來貢獻的經驗
  10. 部門提供哪一些機會,可以讓你獲取你想要的成就感

員工訪談問題庫:自我激勵

  1. 是什麼讓你在工作中特別有動力
  2. 分享一下你面對困難時,你內心的想法和感受
  3. 你在工作過程中是如何協助自己持續獲得動力去運作的?
  4. 和我聊聊你完成部門內比較有挑戰的工作後的感受
  5. 哪一類工作讓你完成後特別有成就感?
  6. 當你在工作中開始分心時,你會怎麼讓自己回到專注?
  7. 過往這一年,在工作中挫敗時,你是如何調整自己的
  8. 當被迫調整工作內容時,你如何讓自己能持續維持動力持續運作
  9. 分享一下你提升工作能力的方式
  10. 如果能提升工作專業,你想提升的是哪方面?

員工訪談問題庫:適應能力(特別針對正再面對轉型變革的企業)

  1. 談談你面對新的工作流程,你的應對方式是甚麼?
  2. 你面對多個同時進行的事物,你是如何安排自己的工作流程,順利完成
  3. 你對於部門在明年所被賦予的任務了解程度為何?
  4. 今年為了因應工作上的需求,你增進的自己哪一些能力?
  5. 談談你對工作方式改變的看法
  6. 今年遭遇了哪些意外的狀況?當時你怎麼處理?
  7. 你對於公司發展方向的理解是甚麼?
  8. 你如何讓自己準備好跟上公司的發展?
  9. 你所學到的知識與實務上運作有差異時,你如何調整行動?
  10. 經過這一年,你認為你適應變動的能力如何?

員工訪談問題庫:專業知識

  1. 今年你比往年提升了甚麼專業能力?
  2. 你平時如何維持自己的專業程度符合工作需求?
  3. 目前你的工作內容裡有充分發揮你的專業嗎?
  4. 你還會想提升的專業領域為何?
  5. 談談你運用所學在實務上的經驗
  6. 你今年學習到的專業內容,實際協助你解決了哪些工作上的問題?
  7. 你自學的管道有哪一些
  8. 你如何評估自己的學習能力
  9. 你與同事們之間是否會互相分享專業知識?分享了甚麼呢?
  10. 你對明年的學習安排了哪一些?

員工訪談問題庫:團隊互動

  1. 你和同事之間的關係如何?跟他們相處的體驗如何?
  2. 你覺得你在同事內的定位是甚麼?
  3. 跟我分享你今年協助團隊克服困難的例子
  4. 跟我分別分享一下你對每位同事的觀察,以及你與他們之間的互動程度
  5. 談談你幫助新同事融入團隊的經驗
  6. 你觀察部門同事之間溝通的程度如何?
  7. 當你與同事有不同的意見時,你是如何表達自己的?
  8. 當你發現同事之間意見不同時,你是否促進共識?你是怎麼運作的?
  9. 你希望部門氣氛為何?你為此貢獻了哪一些方式?
  10. 說說看你對提升團隊效能的想法

員工訪談問題庫:績效改進

  1. 你如何在工作過程中,察覺自己的績效表現?
  2. 分享一下你認為今年自己最大的突破是甚麼
  3. 你認為,促進你績效提升最好的方式是甚麼
  4. 和我聊聊你從錯誤中學習的經驗
  5. 你如何評估你的工作績效
  6. 你是否曾經主動從同事與主管收取回饋?
  7. 你如何保持自己成長能持續並有效?
  8. 當工作中有同事回饋你的失誤時,你會如何面對與處理
  9. 分享一下你追蹤自己進步的方式
  10. 你對明年的績效提升的計畫是甚麼

員工訪談問題庫:解決問題能力

  1. 你今年在工作中解決了哪個問題令你印象深刻?
  2. 當你的專案遇上推進的困難時,你處理的方式和流程是甚麼?
  3. 當你面對從未出現過的問題時,你會如何解決?
  4. 你是否能在問題發生之前就先預見並做好風險控管?是怎麼發現並準備的?
  5. 當你面對你一人無法處理的問題時,你會如何提出協助?
  6. 你如何評價你解決問題的能力
  7. 過去這一年,你從各種問題裡所學習到的是甚麼
  8. 你在思考解決問題的方式時,會做哪些評估
  9. 你在資源與時間有限時的處理方式為何
  10. 如果要再提升你解決問題的能力,你認為從哪裡開始提升起?

員工訪談問題庫:生活與工作關係

  1. 目前工作的狀態與你自身生活彼此的影響現況如何?
  2. 目前的工作對於家庭經濟上的支持程度如何?
  3. 你的家人對於你現在的工作內容,態度如何呢?
  4. 你原本對這份工作在你的生涯發展上的期待是甚麼?
  5. 你原本對自己的職涯發展有甚麼規劃嗎?
  6. 當工作與家庭有雙重壓力時,你如何調整並排解
  7. 平時除了工作以外,你的生活是怎麼度過的呢?
  8. 擁有那些工作經驗對你的職涯發展會有幫助
  9. 你的工作與生活裡,有目前想要改善的部分嗎?
  10. 你的缺點是甚麼?你的優勢是甚麼?

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